Weizu's Blog

Comment organiser une soirée étudiante ?
Envie de gagner un peu d'argent et de passer un moment inoubliable avec vos amis ? Découvrez nos conseils pour organiser votre propre soirée étudiante !
En piste !
Aujourd'hui,  c'est le grand soir : l'atmosphère est à la fête, le DJ est prêt à faire chauffer les platines et une file d'attente commence à se former à l'extérieur de la salle. Nul doute, le succès sera au rendez-vous ! Mais avant d'arriver à ces quelques heures d'adrénaline, il vous faudra travailler dur pendant quelques semaines et surmonter de nombreuses heures de stress ! Organiser une soirée n'est pas de tout repos mais nous allons vous aider dans votre tâche.
Les principaux postes de dépenses à prévoir sont :
La location de la salle
Le DJ + le règlement des droits SACEM
La sécurité
Les boissons
Première étape, définir votre budget et surtout s'y tenir ! La clé du succès sera votre capacité à ne pas vous laisser dépasser par toutes ces grosses dépenses dont vous n'avez pas forcément l'habitude. Pour le choix de la salle, multipliez les contacts. Prenez le soin d'en visiter plusieurs pour comparer les offres, notamment en terme de capacité et d'accessibilité. Certains propriétaires vous proposent également de mettre à votre disposition leur stock de boisson. C'est une solution à privilégier car vous n'aurez à payer que ce que vous consommez.
Une fois la salle réservée, vous pourrez partir à la recherche du DJ qui animera votre soirée. Selon ses prestations, prévoyez un budget entre 400? et 800?. En parallèle, pour la diffusion de la musique, vous devrez vous acquitter des droits d'auteurs auprès de la Sacem. Le prix du forfait est calculé en fonction du type de salle et du prix des entrées. En effectuant ces démarches en amont, vous pourrez bénéficier d'une réduction de 20 % sur le montant du forfait.
Pour assurer la sécurité de l'évènement, vous devrez contracter une assurance "responsabilité civile organisateur" et vous devrez engager un service de sécurité. Contactez la préfecture de votre région pour obtenir une liste des sociétés qui disposent d'un agrément. Enfin pour anticiper tout incident, votre soirée devra faire l'objet d'une déclaration en mairie et en préfecture.
Avez-vous déjà participé à l'organisation de soirées ?
Vu sur www.ecureuil.fr

Hello à tous!
 
Je sais que je vous manque, mais je suis extrêmement pris en ce moment, entre autres pour la Nuit étudiante...
 
Car OUI! C'est cette semaine, ce jeudi, donc si vous voulez faire la fête, c'est CE jeudi 23 Février!
Les pré-ventes proposées par l'AES sont à la Fac de Sciences (salle MSI 015).
 
N'hésitez pas, elles sont à 11€ au lieu de 16!
 
So enjoy!
 
Et à jeudi!